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派遣社員の職務履歴書

 職務経歴書は、まさにあなたを売り込むためのプレゼンテーション用の資料です。

 特に派遣社員にとっては強みとも言える、それまで培った経験やスキル、希望職種の適合性をしっかりとアピールしましょう。

職務経歴書の種類

 職務経歴書は〔時系列形式〕と〔職務内容形式〕の2種類のスタイルがあります。〔時系列形式〕が一般的で、経験したお仕事を時系列(古い順)に記載していきます。

 〔職務内容形式〕は、職務内容ごとに記載します。勤続年数では計れないエンジニア系、専門的職種の方が、経験や技術力をアピールしやすいスタイルになっています。

用紙・フォーム

 特定の用紙やフォームは特にありませんが、A4サイズのOA用紙に横書きで1枚最大でも2枚で納めます。だらだらとむやみに長いものは嫌われます。

 パソコンで作成。最近ではワードやエクセル等を使って作成することが多くなっています。手書きの癖が強すぎたり汚い字よりも見やすいということで、むしろパソコンで作成した方が好まれる傾向もあります。

 枠内に必要事項を書き込むだけの履歴書と違い、自分でイチから作成するのは一見難しいように感じますが、慣れると簡単です。書類作成のスキルやセンスもアピールするチャンスと考えバランスよく簡潔に作成しましょう。必要であれば表形式にしたり、太字や下線などで強調して見やすく作成します。

 字に自信のある方は、履歴書とあわせて職務経歴書も手書きで作成するのはアピールポイントになります(特に秘書、総務系など)。手書きでバランスよく簡潔にまとめるのはなかなか難しいものがありますが、挑戦してみてはいかがでしょうか。

 パソコンで作成しても氏名の署名欄だけは必ず直筆で署名します。

【日付】

  • 日付は記入した日ではなく、提出する日付を記入する。郵送の場合は、郵送する日。

【職務内容】

  • 「どこで」「いつ」「なにをしたか」を簡潔に説明する。
  • 会社名は略さずに。部署・部門・チームなど所属も明確に。
  • 「私は」といった主語や「~しました」など使用せず簡潔に記述する。
      例:「○○マーケティング部商品企画課にて営業事務として勤務」など
  • 業務内容は、使用したOS名も併せて具体的に記す。
      例:Excelで在庫管理、入出金管理、出張旅費清算、電話及びメールによる海外取引先への 対応など。
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  • 希望職種に関係のあるアルバイトやパートも記載。
  • 退職理由も明記。

【免許・資格】

  • 取得した免許や取得は漏らさず書く。取得するために勉強中や、1次試験のみ合格でもその旨記載しておく。

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