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英文カバーレターの書き方

 レジュメにはカバーレターを必ず添付しましょう。レジュメに書ききれなかった志望動機や派遣社員としての仕事への意欲や熱意もここでアピールします。

カバーレターの構成

  • Heading:氏名・住所・Tel/Fax番号・E-mailアドレス、日付、提出先宛名(担当者名)・役職・部署名・会社名・会社住所
  • Introductory Paragraph:どのようにこの応募を知ったか、この仕事への熱意など。
  • Body:自分にはこんな経験や能力があり、この職種にふさわしい人材であることをアピール。簡潔に、すっきりとまとめる。
  • Closing:結びの言葉。レジュメに目を通してもらったことへの感謝、インタビュー(面接)の希望、連絡をお待ちしていますなど。
  • Enclosure(s)を明記:同封物(履歴書)が単数または複数あることの明記。

カバーレター記述のポイント

派遣社員イントロ 自信をもって自分を売り込む!自分はこんな業績を果たし、会社にこれだけの利益を与えた、自分を採用すればこんなに会社に貢献できますというように具体的にアピールしましょう。

 日本人からすると図々しいぐらいでちょうど良いです。日本の謙虚な姿勢は欧米では積極性がない、自信がないなどとマイナスに見られます。ただし履歴書を見る人が日本人の場合には、謙虚さがないとか常識がないと見られることもありますので、前もって調べておいた方が良いでしょう。

その他ポイント

  • レジュメ同様定型用紙は特になし。A4サイズの白やオフホワイトで透かしの入った上質な紙を使用。A4用紙1枚で納める。
  • パソコンで作成。手書きは不可。
  • 字体:Times New Romanが一般的。
  • 数字:アラビア数字
  • 日付の書き方:〔米国流〕月/日/年(October 1, 2007) 〔英国流〕日/月/年(1 October 2007)
  • カバーレターにはタイプした署名の上にスペースを作り直筆でサインをする。
  • カバーレターの宛名は担当者まできちんと書く。調べても名前が不明の場合は、Dear Sir/Madameとし、結語は“Yours Sincerely”に代わり“Yours Faithfully”とする。

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